Verordnung über den Vorbereitungsdienst für den gehobenen Auswärtigen Dienst – GADVDV

(1) ¹Zur Prüfungsakte zu nehmen sind:
²

1.

die schriftlichen oder elektronischen Prüfungen,

2.

die Protokolle der mündlichen Prüfungen,

3.

das Gutachten zur Bewertung der Diplomarbeit sowie

4.

eine Ausfertigung des Abschlusszeugnisses oder des Bescheides über das Nichtbestehen der Diplomprüfung.

(2) ¹Die Prüfungsakte ist nach Beendigung des Studiums zur Gewährleistung der Nachprüfbarkeit von Prüfungsentscheidungen mindestens fünf und höchstens zehn Jahre aufzubewahren.
²Im Anschluss wird sie vernichtet oder gelöscht.

(3) ¹Das Prüfungsamt gewährt den Studierenden auf Antrag Einsicht in die Prüfungsakte.
²Die Prüfungsakte muss spätestens einen Monat nach Bekanntgabe der Ergebnisse zur Einsichtnahme bereit sein.
³Das Prüfungsamt bestimmt Ort und Zeit der Einsichtnahme.