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Zivildienst-Personalaktenverordnung – ZDPersAV
(1) Die Personalakte ist nach sachlichen und
organisatorischen Gesichtspunkten in Grundakte, Teilakten und Nebenakten
gegliedert.
(2) 1Die Grundakte
enthält den Antrag auf Anerkennung als Kriegsdienstverweigerin oder
Kriegsdienstverweigerer, den das Bundesamt für das Personalmanagement der
Bundeswehr zusammen mit der Personalakte dem Bundesamt nach § 2 Absatz 6 des Kriegsdienstverweigerungsgesetzes
zugeleitet hat.
2Die Grundakte wird von der für die Anerkennung als Kriegsdienstverweigerin oder Kriegsdienstverweigerer zuständigen Arbeitseinheit des Bundesamtes geführt und ist während der Dauer des Anerkennungsverfahrens nur dem für die Bearbeitung des Antrages zuständigen Personal zugänglich.
3Ist die Anerkennung unanfechtbar, so wird die Grundakte der für die Durchführung des Zivildienstes zuständigen Arbeitseinheit des Bundesamtes zugeleitet.
2Die Grundakte wird von der für die Anerkennung als Kriegsdienstverweigerin oder Kriegsdienstverweigerer zuständigen Arbeitseinheit des Bundesamtes geführt und ist während der Dauer des Anerkennungsverfahrens nur dem für die Bearbeitung des Antrages zuständigen Personal zugänglich.
3Ist die Anerkennung unanfechtbar, so wird die Grundakte der für die Durchführung des Zivildienstes zuständigen Arbeitseinheit des Bundesamtes zugeleitet.
(3) In die Grundakte ist ein Verzeichnis der Teilakten
und Nebenakten aufzunehmen.
(4) Unterlagen, die im Zusammenhang mit Disziplinar-
und Bußgeldverfahren beim Bundesamt oder bei der Bundeswehr entstanden sind,
werden als Teilakten von der jeweils zuständigen Arbeitseinheit des Bundesamtes
geführt und dürfen nur vom dort zuständigen Personal eingesehen
werden.
(5) 1Nebenakten führen
die für die Durchführung des Zivildienstes zuständigen Verwaltungsstellen der
Verbände der freien Wohlfahrtspflege, die Zivildienstgruppen des Bundesamtes
und die Beschäftigungsstellen.
2Nebenakten enthalten Unterlagen, die die Durchführung des Zivildienstes (Personalplanung, -führung und -bearbeitung) betreffen, für die Aufgabenerfüllung der Verwaltungsstelle, der Zivildienstgruppe oder der Beschäftigungsstelle erforderlich sind und deren Original oder Doppel sich in der Grundakte oder in einer Teilakte befinden.
2Nebenakten enthalten Unterlagen, die die Durchführung des Zivildienstes (Personalplanung, -führung und -bearbeitung) betreffen, für die Aufgabenerfüllung der Verwaltungsstelle, der Zivildienstgruppe oder der Beschäftigungsstelle erforderlich sind und deren Original oder Doppel sich in der Grundakte oder in einer Teilakte befinden.
Zuletzt geändert durch Art. 11 G v. 22.12.2025 I
Nr. 370
Seite zuletzt aktualisiert am
20. Oktober 2026