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Zivildienst-Personalaktenverordnung – ZDPersAV
(1) 1Die Grundakte und
die Tauglichkeitsakte sind bis zum Ablauf des Jahres, in dem die
Kriegsdienstverweigerin oder der Kriegsdienstverweigerer das 45.
2Lebensjahr vollendet hat, aufzubewahren.
3Danach sind sie dem Bundesarchiv zur Übernahme anzubieten.
4Grundakte und Tauglichkeitsakte, die vom Bundesarchiv nicht übernommen werden, sind zu vernichten.
5Im Übrigen gilt § 12 Abs. 2 und 4 des Kriegsdienstverweigerungsgesetzes.
2Lebensjahr vollendet hat, aufzubewahren.
3Danach sind sie dem Bundesarchiv zur Übernahme anzubieten.
4Grundakte und Tauglichkeitsakte, die vom Bundesarchiv nicht übernommen werden, sind zu vernichten.
5Im Übrigen gilt § 12 Abs. 2 und 4 des Kriegsdienstverweigerungsgesetzes.
(2) Die bei den Verwaltungsstellen der
Wohlfahrtsverbände oder den Zivildienstgruppen geführten Nebenakten sind
zusammen mit den von den Beschäftigungsstellen übersandten Nebenakten
spätestens sechs Monate nach Beendigung des Zivildienstes des
Zivildienstpflichtigen durch die Verwaltungsstelle oder Zivildienstgruppe in
eigener Zuständigkeit zu vernichten.
(3) 1Für die Dauer der
Aufbewahrung von Disziplinarvorgängen gilt § 69a des
Zivildienstgesetzes.
2Die Frist gilt auch für die bei der Bundeswehr entstandenen Disziplinarvorgänge.
2Die Frist gilt auch für die bei der Bundeswehr entstandenen Disziplinarvorgänge.
(4) 1Unterlagen, die im
Zusammenhang mit einem Bußgeldverfahren nach dem Zivildienstgesetz entstehen
und beim Bundesamt geführt werden, sind fünf Jahre nach Abschluss des
Bußgeldverfahrens zu vernichten.
2Die Frist gilt auch für die bei der Bundeswehr entstandenen Bußgeldvorgänge.
2Die Frist gilt auch für die bei der Bundeswehr entstandenen Bußgeldvorgänge.
(5) 1Bei der Entlassung
eines Zivildienstpflichtigen aus der deutschen Staatsangehörigkeit ist die
Personalakte nach Unanfechtbarkeit der Entscheidung der
Staatsangehörigkeitsbehörde zu vernichten.
2Wurden rentenversicherungsrelevante Dienstzeiten abgeleistet, sind alle die Dienstzeit und die Dienstleistung betreffenden Unterlagen vor der Vernichtung der Akte zu entnehmen und dem Zivildienstpflichtigen zuzuleiten.
3Hierbei ist er auf seine alleinige Nachweispflicht gegenüber dem zuständigen Träger der Rentenversicherung hinzuweisen.
2Wurden rentenversicherungsrelevante Dienstzeiten abgeleistet, sind alle die Dienstzeit und die Dienstleistung betreffenden Unterlagen vor der Vernichtung der Akte zu entnehmen und dem Zivildienstpflichtigen zuzuleiten.
3Hierbei ist er auf seine alleinige Nachweispflicht gegenüber dem zuständigen Träger der Rentenversicherung hinzuweisen.
(6) Hat ein Gericht nach § 8 des
Transsexuellengesetzes unanfechtbar festgestellt, dass der
Zivildienstpflichtige als dem weiblichen Geschlecht zugehörig anzusehen ist,
wird seine Personalakte vernichtet.
(7) Erhält das Bundesamt Kenntnis davon, dass ein
Zivildienstpflichtiger verstorben ist, ohne versorgungsberechtigte
Hinterbliebene zu hinterlassen, ist die Personalakte fünf Jahre nach Ablauf des
Todesjahres zu vernichten.
Zuletzt geändert durch Art. 11 G v. 22.12.2025 I
Nr. 370
Seite zuletzt aktualisiert am
20. Oktober 2026