KONSENS-Gesetz – KONSENS-G

§ 20 Allgemeine Festlegungen zum Projektmanagement anchor

(1) ¹Es wird ein einheitliches Projektmanagement für alle Entwicklungsprogramme und -projekte im Gesamtvorhaben KONSENS festgelegt.
²Es orientiert sich an den für den Bund geltenden Projektmanagementstandards.

(2) Das Gesamtprojekt wird in Anlehnung an international anerkannte Projektmanagementstandards eingerichtet.

(3) ¹Für jedes Projekt sind mindestens folgende Dokumente zu erstellen:

1.: ein Projektauftrag,
2.: ein Projekthandbuch,
3.: eine Gesamtplanung inklusive Meilensteinplan, Netzplan, kritischem Pfad (inklusive Zuarbeiten), Ressourcen (Personal (inklusive Kompetenzprofil), Finanzen) und definierter Ziele,
4.: ein Betriebshandbuch,
5.: ein Benutzerhandbuch,
6.: ein projektspezifisches Sicherheitskonzept/Datenschutzkonzept,
7.: die Datenschutz-Folgenabschätzung und
8.: ein Projektabschlussbericht.

(4) ¹Für jedes Großprojekt ist ein eigener Lenkungsausschuss einzurichten.
²Bei sonstigen Projekten kann ein Lenkungsausschuss eingerichtet werden.
³Ein Großprojekt liegt vor, wenn mindestens die folgenden Kriterien erfüllt sind:

1.: es ist eine Softwarezulieferung durch mindestens ein anderes Projekt erforderlich,
2.: die geplante Projektlaufzeit beträgt mehr als 23 Monate und
3.: das geplante Budget beträgt mehr als 10 Millionen Euro.

(5) ¹Im Lenkungsausschuss sind vertreten:

1.: der Projektleiter,
2.: der Leiter des zuliefernden Projektes oder die Leiter der zuliefernden Projekte und
3.: ein Vertreter des Multiprojektmanagements.

¹Es können außerdem vertreten sein:

1.: die Gesamtleitung, sofern sie es für erforderlich hält, und
2.: ein Vertreter des Bundesministeriums der Finanzen, sofern es dies für erforderlich hält.

(6) ¹Bei wesentlichen Änderungen in einem Projekt oder im Gesamtprojekt ist eine von der Steuerungsgruppe Informationstechnik zu genehmigende Anpassung des Projektauftrags erforderlich.
²Wesentlich sind insbesondere Änderungen, die eine Anpassung des Budgets, der Personalressourcen, der Meilensteinplanung oder der fachlichen Anforderungen erforderlich machen.

(7) ¹Die Eskalation, beispielsweise von Entscheidungsbedarfen, durch die einzelnen Entwicklungsprogramme und -projekte erfolgt ausschließlich über die Gesamtleitung an die Steuerungsgruppe Informationstechnik.
²Ist für ein Projekt ein Lenkungsausschuss eingerichtet, ist vor einer Eskalation an die Gesamtleitung der Lenkungsausschuss zu befassen.

Seite zuletzt aktualisiert am 20. Oktober 2026