| 1 |
Auftragsprozess steuern
(§ 4
Absatz 3 Nummer
1) |
- a)
-
Kunden produktspezifisch und kaufmännisch beraten
- b)
-
Angebotsgrundlagen und -alternativen mit dem Kunden
entwickeln
- c)
-
ergänzenden Service anbieten
- d)
-
Kalkulationsdaten für Angebote einholen
- e)
-
Angebote erstellen
- f)
-
Auftragseingang prüfen, Auftrag bestätigen
- g)
-
Zeit- und Ressourcenplan in Abstimmung mit den Beteiligten
erstellen
- h)
-
auftragsrelevante Beschaffungen sicherstellen
- i)
-
auftragsbegleitend mit Kunden kommunizieren
- j)
-
auftragsbezogene Daten einholen
- k)
-
Soll- und Ist-Vergleich der Leistungserbringung durchführen, bei
Bedarf nachsteuern
- l)
-
Abnahme der Leistung veranlassen
- m)
-
Auftragsdokumentation vervollständigen und bearbeiten
- n)
-
Aufträge nachkalkulieren
- o)
-
Aufträge fakturieren, Kundenrechnungen erstellen
- p)
-
Zahlungseingänge überwachen und bei Bedarf Maßnahmen
einleiten
- q)
-
Kundenzufriedenheit ermitteln und auswerten
- r)
-
Maßnahmen zur Kundenbindung initiieren
- s)
-
Kundenreklamationen bearbeiten
- t)
-
Probleme in Auftragsprozessen identifizieren und
analysieren
- u)
-
Problemlösungen vorschlagen
|
|
22 |
| 2 |
Instrumente der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle
nutzen
(§ 4
Absatz 3 Nummer
2) |
- a)
-
Kreditoren- und Debitorenstammdaten aufnehmen und
pflegen
- b)
-
Geschäftsvorgänge unter Berücksichtigung gesetzlicher und
betrieblicher Regelungen buchhalterisch einordnen
- c)
-
Belege erfassen, kontieren und auf Bestands- und Erfolgskonten
buchen
- d)
-
Zahlungseingänge überwachen und Zahlungsausgänge
veranlassen
- e)
-
Maßnahmen bei Zahlungsverzug einleiten
|
|
|
| |
|
- f)
-
bei periodengerechten Abschlussarbeiten unterstützen
- g)
-
Zweck und Struktur der betrieblichen Kosten- und-Leistungsrechnung
bei Aufgabenstellungen berücksichtigen
- h)
-
Kosten ermitteln, aufbereiten und überwachen
- i)
-
Leistungen kalkulieren und verrechnen
- j)
-
Ergebnisse der Kosten- und Leistungsrechnung für Entscheidungen
aufbereiten
- k)
-
im Rahmen des Controllings Einflussfaktoren auf den Betriebserfolg
identifizieren und reflektieren
- l)
-
Ergebnisse der Betriebsrechnung und der Finanzbuchhaltung für das
Controlling aufbereiten und interpretieren
- m)
-
Soll- und Ist-Vergleiche durchführen, Abweichungen feststellen und
kommunizieren
- n)
-
Kennzahlen ermitteln, aufbereiten und beurteilen, Statistiken und
Berichte erstellen
|
|
22 |
| 3 |
kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren
Unternehmen gestalten und umsetzen
(§ 4
Absatz 3 Nummer
3) |
- a)
-
Buchungsvorgänge bearbeiten
- b)
-
Kassenbuch führen
- c)
-
Bestands- und Erfolgskonten führen
- d)
-
Offene-Posten-Listen verwalten
- e)
-
Zahlungsein- und -ausgänge kontrollieren und Maßnahmen bei
Zahlungsverzug einleiten
- f)
-
am buchhalterischen Jahresabschluss unter Berücksichtigung der
Fristen mitwirken
- g)
-
Personalstammdaten erfassen und pflegen
- h)
-
erforderliche Prozessdaten für die Entgeltabrechnung erfassen und
bearbeiten
- i)
-
Auszahlungsbeträge unter Berücksichtigung geltender steuer-, sozial-
und tarifrechtlicher Bestimmungen ermitteln
- j)
-
notwendige Unterlagen zum Monats- und Jahresabschluss unter
Berücksichtigung der Fristen erstellen
- k)
-
Kosten verursachungsgerecht zuordnen
- l)
-
Angebote unter Berücksichtigung der Kosten und Marktchancen
kalkulieren
- m)
-
auftragsbezogene Kosten überwachen und kontrollieren
- n)
-
Verfahren der Voll- und Teilkostenrechnung anwenden
- o)
-
durch Nachkalkulation Auswirkungen auf den Unternehmenserfolg
ermitteln
- p)
-
bei der Ermittlung der Unternehmensertragslage
mitwirken
- q)
-
Wirkungen der Abschreibungen für den Betriebserfolg
unterscheiden
- r)
-
Statistiken erstellen und Plan-Ist-Vergleiche
durchführen
- s)
-
betriebliche Kennzahlen beurteilen und für unternehmerische
Entscheidungen aufbereiten
|
|
22 |
| 4 |
Einkauf und Logistikprozesse planen,
koordinieren und durchführen
(§ 4
Absatz 3 Nummer 4)
|
- a)
-
Bedarf an Produkten und Dienstleistungen feststellen
- b)
-
Mengen und Termine disponieren
- c)
-
interne Einkaufsrichtlinien und Rahmenverträge sowie betriebliche
Compliance einhalten
- d)
-
Bezugsquellen ermitteln, analysieren und Lieferantenvorauswahl
treffen
- e)
-
Angebote einholen und vergleichen
- f)
-
Bestellung durchführen, Auftragsbestätigung mit der Bestellung
vergleichen und bei Abweichungen Lösungen vereinbaren
- g)
-
Vertragserfüllung überwachen und bei Vertragsstörung Maßnahmen
einleiten
- h)
-
bei der Verhandlung von Einkaufskonditionen mitwirken
- i)
-
Lieferanteninformationen für Entscheidungen systematisch
erfassen
- j)
-
bei der Erstellung von Rahmenverträgen mitwirken
- k)
-
Prozesse der Bedarfsermittlung und des Einkaufs reflektieren und
Verbesserungen vorschlagen
- l)
-
unterschiedliche Systeme der Lagerhaltung vergleichen
- m)
-
vom Ausbildungsbetrieb genutztes Lagersystem bei logistischen
Abläufen berücksichtigen
- n)
-
Wareneingang prüfen, Mängelbeseitigung veranlassen
- o)
-
Bestände erfassen, kontrollieren und bewerten
|
|
22 |
| 5 |
Marketing- und Vertriebsaktivitäten
mitgestalten
(§ 4
Absatz 3 Nummer
5) |
- a)
-
Instrumente der Marktbeobachtung und -analyse nutzen und dabei
Mitbewerber sowie Marktentwicklungen beachten
- b)
-
an der Entwicklung von Marketingmaßnahmen mitwirken
- c)
-
Ressourcen planen und organisieren und Kosten ermitteln
- d)
-
bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen, insbesondere der
Verkaufsförderung, mitwirken und diese Maßnahmen dokumentieren
- e)
-
Aktivitäten hinsichtlich Zeit, Wirtschaftlichkeit und Qualität
überwachen und gegebenenfalls nachsteuern
- f)
-
Wirkungen von Marketingmaßnahmen feststellen und
Verbesserungsvorschläge entwickeln
- g)
-
Kundendaten und -informationen nutzen
- h)
-
Vertriebsformen berücksichtigen
- i)
-
Situation des Kunden analysieren, Bedarf feststellen, kundengerechte
Lösungsvorschläge entwickeln und erläutern, über Finanzierungsmöglichkeiten
informieren; Angebote unterbreiten
- j)
-
Verträge und Vertragsverhandlungen vorbereiten und an
Vertragsabschlüssen mitwirken
- k)
-
Erfüllung von Verträgen überwachen, bei Abweichungen Maßnahmen
einleiten
- l)
-
Kundenbeziehungen unter Berücksichtigung betrieblicher Vorgaben
gestalten
|
|
22 |
| |
|
- m)
-
Maßnahmen der Kundenbindung und -betreuung umsetzen
- n)
-
Beschwerden entgegennehmen und Maßnahmen des Beschwerdemanagements
umsetzen
- o)
-
Kundenzufriedenheit ermitteln, Maßnahmen vorschlagen
|
|
|
| 6 |
personalwirtschaftliche Prozesse
umsetzen
(§ 4
Absatz 3 Nummer
6) |
- a)
-
rechtliche Vorgaben aus unterschiedlichen Beschäftigungs- und
Dienstverhältnissen im Ausbildungsbetrieb beachten
- b)
-
Personalakten unter Berücksichtigung von Datenschutz und
Datensicherheit führen
- c)
-
Vorgänge im Zusammenhang mit Entgelten oder Bezügen
bearbeiten
- d)
-
Vorgänge im Zusammenhang mit Arbeits- und Fehlzeiten
bearbeiten
- e)
-
Auskünfte im Zusammenhang mit der Personalverwaltung
erteilen
- f)
-
Personalstatistiken führen und auswerten
- g)
-
Informations-, Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte
berücksichtigen
- h)
-
bei Einstellungen und personellen Veränderungen erforderliche
Meldungen veranlassen, Verträge vorbereiten und Dokumente
erstellen
- i)
-
Personalbedarfsermittlung unter Berücksichtigung von
Anforderungsprofilen unterstützen
- j)
-
im Personalbeschaffungsprozess, insbesondere bei
Stellenausschreibungen, Auswahlverfahren und Entscheidungsfindungen,
mitwirken
- k)
-
im Bereich der Personalentwicklung insbesondere Maßnahmen im Rahmen
der Aus- und Weiterbildung organisieren
- l)
-
betriebliche Gesundheitsförderung unterstützen
- m)
-
Maßnahmen der Personalbeschaffung und -entwicklung reflektieren und
Verbesserungen vorschlagen
|
|
22 |
| 7 |
Assistenzaufgaben übernehmen
(§ 4
Absatz 3 Nummer
7) |
- a)
-
Methoden des Selbstmanagements zur Optimierung von Büroorganisation
und Arbeitsabläufen anwenden
- b)
-
Kommunikation zwischen den Beteiligten unterstützen und über
Prioritäten von Interessen und Anliegen entscheiden
- c)
-
Kommunikation mit den Beteiligten situationsgerecht gestalten, dabei
Anliegen berücksichtigen, eigenes Rollenverständnis entwickeln
- d)
-
Kommunikationsstörungen vermeiden
- e)
-
Kleinprojekte planen, durchführen, kontrollieren und
bewerten
- f)
-
Termine koordinieren und überwachen; Wiedervorlage
steuern
- g)
-
termingerecht Informationen und Arbeitsergebnisse einfordern und
bereitstellen
- h)
-
Informationen und Dokumente inhaltlich zusammenstellen
|
|
22
|
| |
|
- i)
-
über Dringlichkeit von Informationen und Dokumenten sowie deren
Weiterleitung entscheiden
- j)
-
Geschäftskorrespondenz führen
- k)
-
Reisen organisieren, nachbereiten und abrechnen
- l)
-
Veranstaltungen organisieren, begleiten und
nachbereiten
- m)
-
Unterlagen zusammenstellen und aufbereiten
|
|
|
| 8 |
Öffentlichkeitsarbeit
gestalten und Aufgaben
des Veranstaltungsmanagements übernehmen
(§ 4
Absatz 3 Nummer
8) |
- a)
-
bestehende Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit
analysieren
- b)
-
an der Entwicklung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit unter
Berücksichtigung von Zielsetzung, Zielgruppen und unterschiedlichen Medien
mitwirken
- c)
-
Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit planen, organisieren und
umsetzen sowie deren Wirkung bewerten
- d)
-
an Veranstaltungsplanungen, insbesondere hinsichtlich
Öffentlichkeitsarbeit, Ressourcenkalkulation, räumlicher Organisation und
Ausstattung, mitwirken und dabei wirtschaftliche, rechtliche und ökologische
Aspekte berücksichtigen
- e)
-
Einladungen und Teilnehmerunterlagen erarbeiten sowie Teilnehmende
bei Anfragen und organisatorischen Problemen unterstützen
- f)
-
Prozesse mit Dienstleistern koordinieren und überwachen, dabei
Compliance-Vorgaben einhalten und bei Abweichungen Maßnahmen
einleiten
- g)
-
Kosten nachkalkulieren, Rechnungen prüfen und kontieren
- h)
-
Veranstaltungen dokumentieren und analysieren, Informationen für die
Öffentlichkeitsarbeit und nachfolgende Prozesse nutzen
|
|
22 |
| 9 |
Aufgaben der Verwaltung wahrnehmen und Recht
anwenden
(§ 4
Absatz 3 Nummer
9) |
- a)
-
Kunden und Bürger im Umgang mit Verwaltung situationsgerecht
unterstützen, auf sachgerechte Antragstellung hinwirken
- b)
-
Möglichkeiten der Aufgabenerledigung Kunden und Bürgern
nachvollziehbar aufzeigen
- c)
-
Verwaltungsprozesse transparent gestalten
- d)
-
Anliegen und Zuständigkeiten klären, Sachverhalte ermitteln,
Maßnahmen einleiten
- e)
-
Beteiligungsverfahren durchführen, dabei Verfahrensvorschriften
beachten
- f)
-
Rechtsgrundlagen bei der Wahrnehmung von Fachaufgaben
anwenden
- g)
-
Sachverhalte unter Tatbestandsmerkmale subsumieren und unter
Beachtung gebundenen und ungebundenen Verwaltungshandelns Rechtsfolgen
feststellen
- h)
-
Verwaltungsakte entwerfen
- i)
-
Bekanntgabe von Verwaltungsakten veranlassen
- j)
-
Widersprüche, Einsprüche und Beschwerden entgegennehmen, Form und
Frist prüfen und weiterleiten
- k)
-
Möglichkeiten der Korrektur von Verwaltungshandlungen
aufzeigen
|
|
22 |
| |
|
- l)
-
Vorgänge nach rechtlichen und behördlichen Vorgaben
dokumentieren
- m)
-
Bearbeitungsprozesse analysieren und Verbesserungen
vorschlagen
|
|
|
| 10 |
Haushaltsmittel planen und bewirtschaften
(§ 4
Absatz 3 Nummer
10) |
- a)
-
rechtliche Grundlagen des öffentlichen Haushaltes unter
Berücksichtigung des Haushalts- oder Wirtschaftsplans anwenden
- b)
-
Haushaltsgrundsätze bei der Mittelbewirtschaftung
anwenden
- c)
-
am Verfahren zur Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplans
mitwirken
- d)
-
Anforderungen der Haushaltsaufsicht und Haushaltskontrolle
berücksichtigen
- e)
-
Geschäftsvorgänge zuordnen und Buchungen vorbereiten
- f)
-
bei der Mittelbedarfsberechnung im Rahmen der Haushaltsausführung
mitwirken
- g)
-
gebuchte Einnahmen, Ausgaben, Erträge und Aufwendungen ermitteln und
hochrechnen
- h)
-
Übersichten für Mittelzu- und -abflüsse erstellen, überwachen und
weiterleiten
- i)
-
Voraussetzungen für Stundung, Niederschlagung und Erlass von
Forderungen prüfen
- j)
-
Unterlagen für den Jahresabschluss zusammenstellen
|
|
22 |