Verordnung zur Durchführung der Seeschiffbewachungsverordnung – SeeBewachDV

(1) ¹Die internen Prüfprozesse gemäß § 4 Absatz 1 Satz 2 Nummer 5 der Seeschiffbewachungsverordnung müssen Kontrollmechanismen für die täglichen Betriebsabläufe vorsehen.
²Die Kontrollen haben jedenfalls die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben, insbesondere nach den §§ 4 bis 6 und 13 bis 14 der Seeschiffbewachungsverordnung, abzudecken.

(2) ¹Aufbau- und Ablauforganisation einschließlich der Verfahrensabläufe auf See sind regelmäßig auf Konzeption, Angemessenheit und Wirksamkeit zu überprüfen (Systemprüfung).
²Hiermit sollte ein Mitarbeiter, der nicht unmittelbar mit der Routinearbeit der Fachabteilung Einsatzplanung beschäftigt ist, betraut sein.
³Die Systemprüfung kann auch ausgelagert und durch externe Sachkundige durchgeführt werden.

(3) ¹Sofern im Rahmen der internen Prüfprozesse oder bei der Planung und Ausübung der Bewachungsaufgabe Mängel im System festgestellt werden, muss die Geschäftsleitung des Bewachungsunternehmens Prozesse zum Umgang mit diesen Mängeln gemäß § 4 Absatz 1 Satz 2 Nummer 5 der Seeschiffbewachungsverordnung definieren.
²Dabei ist der Verantwortliche über den festgestellten Mangel zu informieren.
³Er muss den Prozess zum Umgang mit dem Mangel einleiten.
⁴Der Prozess muss folgende Schritte enthalten:
⁵

1.

Beschreibung des Mangels,

2.

Ursachenforschung,

3.

Sammlung von Verbesserungsvorschlägen,

4.

Vereinbarung von Maßnahmen,

5.

Umsetzung der Maßnahmen und

6.

Erfolgskontrolle.

(4) ¹Die für die einzelnen Schritte relevanten Ansprechpartner sind festzulegen.
²Ferner sind Eskalationsstufen und Notfallprozeduren einzurichten.
³Der Prozess und die jeweiligen Ansprechpartner sind zu dokumentieren.
⁴Auf die erforderlichen Änderungen der Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen findet § 3 Absatz 2 Satz 3 Anwendung.