Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Fortbildungsabschluss Geprüfter Fachwirt für Einkauf und Geprüfte Fachwirtin für Einkauf-Bachelor Professional in Procurement – EinkFachwBAProPPrV

(1) Mit der erfolgreich abgelegten Prüfung zum anerkannten Fortbildungsabschluss „Geprüfter Fachwirt für Einkauf-Bachelor Professional in Procurement“ und „Geprüfte Fachwirtin für Einkauf-Bachelor Professional in Procurement“ wird die auf einen beruflichen Aufstieg abzielende Erweiterung der beruflichen Handlungsfähigkeit auf der zweiten beruflichen Fortbildungsstufe der höherqualifizierenden Berufsbildung nachgewiesen.

(2) Die Prüfung wird von der zuständigen Stelle durchgeführt.

(3) ¹Durch die Prüfung ist festzustellen, ob die zu prüfende Person in der Lage ist, Fach- und Führungsfunktionen zu übernehmen, in denen zu verantwortende Leitungsprozesse von Organisationen eigenständig gesteuert werden, eigenständig ausgeführt werden und dafür Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen geführt werden.
²Insbesondere ist festzustellen, ob die zu prüfende Person in der Lage ist, eigenständig und verantwortlich die Beschaffung zur Deckung unterschiedlicher Bedarfe auf nationalen und internationalen Märkten innovativ, nachhaltig und wertschöpfend zu gestalten und umzusetzen.
³Im Rahmen der Sätze 1 und 2 sollen auch soziale, rechtliche und ökologische Bedingungen zielorientiert und situationsbezogen berücksichtigt werden.
⁴Im Einzelnen umfasst dies insbesondere folgende Aufgaben:
⁵

1.

Bedarfe ermitteln, analysieren und abstimmen,

2.

Märkte regelmäßig beobachten und analysieren,

3.

Einkaufsstrategien entwickeln und abstimmen mit dem Ziel, Mehrwerte durch geeignete Einkaufspolitik und -organisation sowie geeignetes Einkaufsmarketing zu schaffen,

4.

Lieferantenmanagement gestalten,

5.

Aufträge planen und disponieren und Einkaufsvorgänge koordinieren bis hin zu Vertragsverhandlungen mit Lieferanten,

6.

rechtliche Vertrags- und Haftungsvoraussetzungen prüfen und Einkaufsverträge abschlussreif vorbereiten,

7.

Leistungserbringung durch Qualitätsmanagement und Risikomanagement nachhaltig sicherstellen,

8.

Einkaufserfolge durch Controlling messen und dokumentieren,

9.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter führen sowie ihre berufliche Entwicklung fördern, einschließlich Ausbildung von Nachwuchskräften, Umsetzen von Teamarbeit und Projektmanagement,

10.

Berufsausbildung organisieren.

(4) ¹Für den Erwerb der in Absatz 3 bezeichneten Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten bedarf es in der Regel eines Lernumfangs von insgesamt mindestens 1 200 Stunden.
²Der Lerninhalt bestimmt sich nach den Anforderungen der in § 3 Absatz 2 in Verbindung mit § 4 genannten Handlungsbereiche.

(5) ¹Die erfolgreich abgelegte Prüfung führt zum anerkannten Fortbildungsabschluss „Bachelor Professional in Procurement“.
²Der Abschlussbezeichnung wird die weitere Abschlussbezeichnung „Geprüfter Fachwirt für Einkauf“ oder „Geprüfte Fachwirtin für Einkauf“ vorangestellt.

(1) ¹Zur Prüfung ist zuzulassen, wer die Anforderungen des § 53c des Berufsbildungsgesetzes erfüllt und Folgendes nachweist:
²

1.

eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anerkannten dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf oder

2.

eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung in einem anderen anerkannten Ausbildungsberuf und danach eine mindestens einjährige Berufspraxis oder

3.

eine mindestens fünfjährige Berufspraxis.

(2) Die Berufspraxis nach Absatz 1 Nummer 2 und 3 muss inhaltlich wesentliche Bezüge zu den in § 1 Absatz 3 genannten Aufgaben haben.

(3) Abweichend von Absatz 1 ist zur Prüfung zuzulassen, wer durch Vorlage von Zeugnissen oder auf andere Weise glaubhaft macht, Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten (berufliche Handlungsfähigkeit) erworben zu haben, die die Zulassung zur Prüfung rechtfertigen.

(1) Die Prüfung ist schriftlich und mündlich durchzuführen.

(2) ¹Die Prüfung bezieht sich auf die Handlungsbereiche:
²

1.

interne und externe Einkaufsbedarfe ermitteln,

2.

Einkaufsstrategien entwickeln und umsetzen,

3.

Lieferanten-, Risiko- und Qualitätsmanagement gestalten,

4.

Einkaufsprozesse vorbereiten und realisieren,

5.

Einkaufscontrolling durchführen,

6.

Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit.

(3) ¹Die schriftliche Prüfung wird auf der Grundlage einer betrieblichen Situationsbeschreibung mit zwei gleichgewichtigen, daraus abgeleiteten aufeinander abgestimmten offenen Aufgabenstellungen, die eigenständige Lösungen ohne Antwortvorgaben ermöglichen, durchgeführt, wobei alle Handlungsbereiche situationsbezogen zu thematisieren sind.
²Die gesamte Bearbeitungsdauer soll 600 Minuten betragen.

(4) ¹Nach bestandener schriftlicher Prüfung wird die mündliche Prüfung durchgeführt.
²Die mündliche Prüfung gliedert sich in eine Präsentation und ein Fachgespräch.
³In ihr soll auch nachgewiesen werden, dass angemessen und sachgerecht kommuniziert und präsentiert werden kann.

(5) ¹In der Präsentation nach Absatz 4 Satz 2 und 3 soll nachgewiesen werden, dass ein komplexes Problem der betrieblichen Praxis erfasst, dargestellt, beurteilt und gelöst werden kann.
²Die Themenstellung muss sich mindestens auf zwei der Handlungsbereiche nach Absatz 2 beziehen, von denen einer der Handlungsbereich „Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit“ ist.
³Die Präsentationszeit soll zehn Minuten nicht überschreiten.

(6) Das Thema der Präsentation wird von der zu prüfenden Person gewählt und mit einer Kurzbeschreibung der Problemstellung, des Ziels und einer Gliederung dem Prüfungsausschuss zum Termin der schriftlichen Prüfung eingereicht.

(7) ¹Im Fachgespräch nach Absatz 4 Satz 2 und 3 soll ausgehend von der Präsentation die Fähigkeit nachgewiesen werden, betriebspraktische Probleme zu analysieren und Lösungsmöglichkeiten unter Beachtung der maßgebenden Einflussfaktoren zu bewerten.
²Das Fachgespräch soll in der Regel nicht länger als 20 Minuten dauern.

(1) ¹Im Handlungsbereich „Interne und externe Einkaufsbedarfe ermitteln“ soll die Fähigkeit nachgewiesen werden, Methoden der Beschaffungsmarktforschung auch international anzuwenden, zur Bedarfsermittlung unterschiedliche Analyseinstrumente einzusetzen sowie die Daten aufzubereiten und diese den Prozessbeteiligten zu kommunizieren.
²In diesem Rahmen können folgende Qualifikationsinhalte geprüft werden:
³

1.

Beschaffungs- und Absatzmärkte beobachten, analysieren und Entwicklungen prognostizieren

a)

im Rahmen der Marktanalyse das Wettbewerbsumfeld, das Produktportfolio und die Entwicklung nationaler und internationaler Beschaffungsmärkte beobachten und vergleichen,

b)

Daten im Rahmen der Beschaffungsmarktforschung erheben, aufbereiten und analysieren und daraus Chancen und Risiken ableiten,

c)

Einkaufs- und Einsparungspotenziale ermitteln und prognostizieren;

2.

Bedarfe an Gütern und Dienstleistungen ermitteln

a)

Spezifikationen von Gütern und Dienstleistungen erfassen, bewerten und definieren,

b)

Bedarf unter Berücksichtigung von Quantität und zeitlichen Aspekten ermitteln.

(2) ¹Im Handlungsbereich „Einkaufsstrategien entwickeln und umsetzen“ soll die Fähigkeit nachgewiesen werden, Mehrwert durch die Gestaltung geeigneter Einkaufspolitik, des Einkaufmarketings und der Einkaufsorganisation zu schaffen.
²In diesem Rahmen können folgende Qualifikationsinhalte geprüft werden:
³

1.

Einkaufsstrategien aus den Vorgaben der Unternehmenspolitik sowie externen Einflussgrößen ableiten

a)

Einkaufsstrategien methodisch gestützt entwickeln,

b)

Beschaffungslösungen auswählen und Einkaufsstrategien festlegen,

c)

Einkaufspolitik ableiten;

2.

Einkaufsmarketing durch Einsatz von güter-, markt-, unternehmens- und kommunikationsbezogenen Instrumenten gestalten

a)

Instrumente auswählen und Kennzahlen festlegen,

b)

Ergebnisse auswerten, dokumentieren und kommunizieren;

3.

Einkaufsprozesse und -organisation optimieren und dokumentieren

a)

Einkaufsprozesse analysieren und Maßnahmen zur Optimierung ableiten,

b)

hierarchie- sowie prozessbezogene Organisation des Einkaufs mitgestalten,

c)

Organisationsmittel entwickeln und Prozessdokumentationen erstellen.

(3) ¹Im Handlungsbereich „Lieferanten-, Risiko- und Qualitätsmanagement gestalten“ soll die Fähigkeit nachgewiesen werden, nachhaltig Lieferantenbeziehungen zu gestalten, Risiken zu minimieren und die Qualität zu verbessern.
²In diesem Rahmen können folgende Qualifikationsinhalte geprüft werden:
³

1.

Lieferantenbeziehungen entwickeln und pflegen

a)

Anforderungsprofil für Lieferanten erstellen und kommunizieren,

b)

Lieferantenbewertungen im Hinblick auf Lieferqualität, wirtschaftliche Situation, Fachkompetenz, Prozessfähigkeit, Zertifizierungen und Qualität der Zusammenarbeit durchführen,

c)

technische, wirtschaftliche und personelle Maßnahmen im Rahmen der Lieferantenentwicklung festlegen und umsetzen;

2.

Strategien für das Risikomanagement entwickeln und umsetzen

a)

Risiken erkennen, beschreiben und bewerten,

b)

Frühwarnsysteme zur Identifikation und Bewertung von Risiken einführen,

c)

Maßnahmen zur Risikominimierung und für den Fall eines Schadenseintritts planen und durchführen;

3.

bei der Gestaltung und Umsetzung des Qualitätsmanagements mitwirken

a)

Qualitätsstandards der Beschaffung aus den Unternehmenszielen ableiten,

b)

die Einhaltung von Qualitätsstandards und rechtlichen Vorgaben sicherstellen,

c)

zur kontinuierlichen Optimierung von Qualitätsstandards beitragen.

(4) ¹Im Handlungsbereich „Einkaufsprozesse vorbereiten und realisieren“ soll die Fähigkeit nachgewiesen werden, die Einkaufsprozesse einschließlich der Einkaufs- und Preisverhandlungen verantwortlich durchzuführen.
²Verträge sind unter Berücksichtigung der nationalen und internationalen rechtlichen Rahmenbedingungen mitzugestalten.
³In diesem Rahmen können folgende Qualifikationsinhalte geprüft werden:
⁴

1.

nationale und internationale Ausschreibungen und Anfragen gestalten und unter Berücksichtigung der Verfahrens- und Vergabearten durchführen

a)

Verfahrens- und Vergabearten bewerten und auswählen,

b)

Gestalten und Formulieren von Ausschreibungen und Anfragen,

c)

Anbieterkreis abstimmen und festlegen,

d)

Anfragen stellen und Ausschreibungen veröffentlichen;

2.

Angebote prüfen und vergleichen

a)

Angebote unter Berücksichtigung der geforderten Spezifikationen sowie formeller Gesichtspunkte prüfen,

b)

Angebotsvergleich durchführen und Angebote bewerten;

3.

Einkaufs- und Vertragsverhandlungen durchführen und abschließen

a)

Einkaufsverhandlungen vorbereiten,

b)

Verhandlungen unter Einbeziehung strategischer und taktischer Gesichtspunkte durchführen,

c)

Verträge unter Berücksichtigung der nationalen und internationalen rechtlichen Rahmenbedingungen mitgestalten und abschließen;

4.

Einkaufsabwicklung koordinieren

a)

Bestellungen auslösen,

b)

die Einhaltung der Qualitätsanforderungen, der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie der Termine sicherstellen,

c)

Maßnahmen bei Vertragsstörungen ergreifen.

(5) ¹Im Handlungsbereich „Einkaufscontrolling durchführen“ soll die Fähigkeit nachgewiesen werden, einkaufsrelevante Planungen durchzuführen, Ziele zu vereinbaren, Zielerreichung und Mehrwert zu überwachen, zu dokumentieren und darzustellen sowie Optimierungspotenziale in Bezug auf das Unternehmensergebnis und die Wertschöpfung aufzuzeigen.
²In diesem Rahmen können folgende Qualifikationsinhalte geprüft werden:
³

1.

beschaffungsrelevante Planungen durchführen

a)

beschaffungsrelevante Berechnungen und Kalkulationen im Kontext der jeweiligen Produkte und Prozesse durchführen,

b)

Einsparungspotenziale in den relevanten Beschaffungsfeldern ermitteln und aufzeigen,

c)

Preisveränderungen und den Mehrwert aufzeigen;

2.

Ziele vereinbaren und die Zielerreichung überwachen, dokumentieren und berichten

a)

Ziele anhand von Kennzahlen festlegen,

b)

Prognosen zur Zielerreichung erstellen und gegebenenfalls Maßnahmen ableiten,

c)

einkaufsrelevante Berichte erstellen und Optimierungspotenziale aufzeigen.

(6) ¹Im Handlungsbereich „Kommunikation, Führung und Zusammenarbeit“ soll die Fähigkeit nachgewiesen werden, zielorientiert mit Mitarbeitern, Auszubildenden, Geschäftspartnern und Kunden zu kommunizieren und zu kooperieren, Methoden der Kommunikation und des Konfliktmanagements situationsgerecht einzusetzen und ethische Grundsätze zu berücksichtigen.
²Darüber hinaus soll gezeigt werden, dass Mitarbeiter, Auszubildende und Projektgruppen unter Beachtung der rechtlichen und betrieblichen Rahmenbedingungen sowie der Unternehmensziele geführt und motiviert werden können.
³In diesem Rahmen können folgende Qualifikationsinhalte geprüft werden:
⁴

1.

situationsgerechtes Kommunizieren mit internen und externen Partnern sowie zielgerichtetes Einsetzen von Präsentationstechniken

a)

Kommunikation

aa)

im Team und zwischen den Abteilungen gestalten,

bb)

mit externen Partnern gestalten,

cc)

interkulturelle Anforderungen beachten,

dd)

Stress- und Konfliktsituationen gestalten,

b)

Präsentationen zielgruppengerecht durchführen;

2.

Festlegen und Begründen von Kriterien für die Personalauswahl sowie Mitwirken bei der Personalrekrutierung

a)

aus den Unternehmenszielen die Anforderungen an das Personalmanagement ableiten,

b)

den Personalbedarf im eigenen Aufgabenbereich ermitteln,

c)

Anforderungsprofile für erforderliches Personal im eigenen Aufgabenbereich erstellen,

d)

Prozesse der Personalbeschaffung unterstützen,

e)

bei der Personalauswahl mitwirken;

3.

Planen und Steuern des Personaleinsatzes

a)

operative Personaleinsatzplanung durchführen,

b)

Prozesse der Personalbetreuung und Personalverwaltung unterstützen;

4.

Anwenden von situationsgerechten Führungsmethoden

a)

Situationen der verantworteten Organisationseinheit und Führungsverhalten analysieren,

b)

Führungsaufgaben, Führungstechniken und Führungsinstrumente situationsbezogen einsetzen;

5.

Planen und Durchführen der Berufsausbildung

a)

Anforderungen an die Ausbilder und den Ausbildungsbetrieb beachten,

b)

Beteiligte und Mitwirkende an der Ausbildung festlegen,

c)

betriebliche Ausbildungsabläufe planen,

d)

Ausbildung durchführen,

e)

Prüfungsvorbereitung und -teilnahme sicherstellen;

6.

Fördern der beruflichen Entwicklung und Weiterbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

a)

Personalentwicklungsplanung erstellen,

b)

personelle und betriebliche Maßnahmen veranlassen,

c)

Erfolgskontrolle und Anpassung der Förderung durchführen;

7.

Gestalten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

a)

Arbeitsschutz im Betrieb gewährleisten,

b)

Gesundheitsschutz im Betrieb fördern,

c)

Unterweisungen und Dokumentation im Arbeits- und Gesundheitsschutz sicherstellen.

(1) Jede Prüfungsleistung ist nach Maßgabe der Anlage 1 mit Punkten zu bewerten.

(2) ¹Im schriftlichen Prüfungsteil sind die beiden Teilleistungen nach § 3 Absatz 3 jeweils einzeln zu bewerten.
²Aus den beiden Teilleistungen wird als zusammengefasste Bewertung der schriftlichen Prüfung das arithmetische Mittel berechnet.

(3) ¹Im mündlichen Prüfungsteil sind als Prüfungsleistungen jeweils einzeln zu bewerten:
²

1.

die Präsentation nach § 3 Absatz 4 bis 6,

2.

das Fachgespräch nach § 3 Absatz 4 und 7.

1.

die Bewertung des Fachgesprächs mit zwei Dritteln und

2.

die Bewertung der Präsentation mit einem Drittel.

(1) Die Prüfung ist bestanden, wenn ohne Rundung in der schriftlichen und der mündlichen Prüfung jeweils mindestens 50 Punkte erreicht worden sind.

(2) ¹Ist die Prüfung bestanden, sind die folgenden Punktebewertungen jeweils kaufmännisch auf eine ganze Zahl zu runden:
²

1.

die zusammengefasste Bewertung der schriftlichen Prüfung,

2.

die zusammengefasste Bewertung der mündlichen Prüfung.

(3) ¹Für die Bildung einer Gesamtnote ist als Gesamtpunktzahl das arithmetische Mittel der beiden Prüfungsteile zu berechnen.
²Die Gesamtpunktzahl ist kaufmännisch auf eine ganze Zahl zu runden.
³Der gerundeten Gesamtpunktzahl ist nach Anlage 1 die Note als Dezimalzahl und die Note in Worten zuzuordnen.
⁴Die zugeordnete Note ist die Gesamtnote.

(1) Wer die Prüfung nach § 7 Absatz 1 bestanden hat, erhält von der zuständigen Stelle zwei Zeugnisse nach Maßgabe der Anlage 2 Teil A und B.

(2) ¹Auf dem Zeugnis mit den Inhalten nach Anlage 2 Teil B sind die Noten als Dezimalzahlen mit einer Nachkommastelle und die Gesamtnote als Dezimalzahl mit einer Nachkommastelle und in Worten anzugeben.
²Jede Befreiung nach § 5 ist mit Ort, Datum und der Bezeichnung des Prüfungsgremiums der anderen vergleichbaren Prüfung anzugeben.

(3) Die Zeugnisse können zusätzliche nicht amtliche Bemerkungen zur Information (Bemerkungen) enthalten, insbesondere

1.

über den erworbenen Abschluss oder

2.

auf Antrag der geprüften Person über während oder anlässlich der Fortbildung erworbene besondere oder zusätzliche Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten.

(1) Ist die Prüfung nicht bestanden, kann sie zweimal wiederholt werden.

(2) ¹Wer auf Antrag an einer Wiederholungsprüfung teilnimmt und sich innerhalb von zwei Jahren, gerechnet vom Tage der nicht bestandenen Prüfung an, dazu anmeldet, ist von der schriftlichen Prüfung zu befreien, wenn die dort in einer vorangegangenen Prüfung erbrachte Leistung mindestens ausreichend ist.
²Der Antrag kann sich auch darauf richten, die bestandene Prüfungsleistung einmal zu wiederholen.
³In diesem Fall gilt das Ergebnis der letzten Prüfung.

(1) ¹Nach der Verordnung über die Prüfung zum anerkannten Fortbildungsabschluss Geprüfter Fachwirt für Einkauf und Geprüfte Fachwirtin für Einkauf vom 21. August 2014 (BGBl. I S. 1466), die durch Artikel 75 der Verordnung vom 9. Dezember 2019 (BGBl. I S. 2153) geändert worden ist, begonnene Prüfungsverfahren sind nach den Vorschriften der vorstehend bezeichneten Verordnung zu Ende zu führen.
²Die zuständige Stelle hat auf Antrag der zu prüfenden Person eine erforderliche Wiederholungsprüfung nach dieser Verordnung durchzuführen.

(2) ¹Bei einer Anmeldung zur Prüfung ab dem 1. Januar 2020 hat die zuständige Stelle auf Antrag der zu prüfenden Person die Prüfung nach dieser Verordnung durchzuführen.
²Nach der in Absatz 1 Satz 1 bezeichneten Verordnung erfolgreich abgelegte Prüfungsbestandteile sind auf die nach dieser Verordnung erforderlichen Prüfungsbestandteile anzurechnen.