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Emissionsberichterstattungsverordnung 2030 – EBeV 2030
Anlage 6 (zu § 18)
Mindestinhalt der Verfahrensanweisungen zur Datenverwaltung im Zusammenhang mit Kontrollaktivitäten anchor
Mindestinhalt der Verfahrensanweisungen zur Datenverwaltung im Zusammenhang mit Kontrollaktivitäten anchor
(Fundstelle: BGBl. I 2022, 2891)
Teil 1 Verfahrensanweisungen für die
Datenverwaltung
Die schriftlichen Verfahrensanweisungen für die
Datenverwaltung umfassen mindestens folgende Elemente:
- 1.
-
Angaben zu Primärdatenquellen,
- 2.
-
Datenflussdiagramm, das jeden einzelnen Schritt im Datenfluss von der Quelle der Primärdaten bis zu den jährlichen Emissionsberichten widerspiegelt,
- 3.
-
Beschreibung der relevanten Verarbeitungsschritte einschließlich der relevanten Formeln und angewandten Datenaggregierungsschritte,
- 4.
-
Beschreibung der verwendeten relevanten elektronischen Datenverarbeitungs- und Datenspeichersysteme sowie eine Beschreibung der Interaktion zwischen diesen Systemen und anderen Eingabequellen einschließlich manueller Eingaben,
- 5.
-
Beschreibung der Art und Weise, in der die Ergebnisse der Datenverwaltung und Datenverarbeitung aufgezeichnet werden.
Teil 2 Verfahrensanweisungen im
Zusammenhang mit Kontrollaktivitäten
Die Verfahrensanweisungen im Zusammenhang mit
Kontrollaktivitäten umfassen mindestens folgende Elemente:
- 1.
-
Qualitätssicherung der Messeinrichtungen, wenn Messeinrichtungen nicht bereits für die zollrechtliche Anmeldung verwendet werden,
- 2.
-
Qualitätssicherung des für die Datenverwaltung verwendeten IT-Systems,
- 3.
-
Beschreibung der Zuordnung der Verantwortlichkeit bei der Datenverwaltung und bei den Kontrollaktivitäten sowie Beschreibung der für die Zuordnung der Verantwortlichkeit erforderlichen Verwaltung der Zugriffsberechtigungen und Kompetenzen,
- 4.
-
interne Überprüfung und Validierung der Daten anhand unabhängiger Datenquellen,
- 5.
-
Berichtigungen und Korrekturmaßnahmen,
- 6.
-
Kontrolle von ausgelagerten Prozessen,
- 7.
-
Führung von Aufzeichnungen und deren Dokumentation, einschließlich der Versionsverwaltung.
- 8.
-
Prüfung der Effizienz des Kontrollsystems durch interne Überprüfungen und unter Berücksichtigung der Feststellungen der Prüfstelle im Rahmen der Prüfung der jährlichen Emissionsberichte.
Seite zuletzt aktualisiert am
20. Oktober 2026