Verordnung über die Führung notarieller Akten und Verzeichnisse – NotAktVV

(1) ¹Nach Abschluss jedes Kalenderjahres sind die Eintragungen, die für dieses Kalenderjahr im Urkundenverzeichnis vorgenommen wurden, zeitnah in eine Datei zu exportieren.
²Die Datei ist mit der qualifizierten elektronischen Signatur des Notars zu versehen.

(2) ¹Die in die Datei exportierten Eintragungen sind bis zum Ablauf ihrer jeweiligen Aufbewahrungsfristen zu speichern.
²Die Speicherung hat im Elektronischen Urkundenarchiv zu erfolgen, wenn die Bundesnotarkammer eine besondere Funktion dafür vorsieht.

(3) ¹Werden an den Eintragungen im Urkundenverzeichnis Änderungen vorgenommen, so dass diese nicht mehr mit den in die Datei exportierten Eintragungen übereinstimmen, sind die Eintragungen erneut zu exportieren.
²Die Absätze 1 und 2 gelten insoweit entsprechend.
³Die Datei mit den früher exportierten Eintragungen bleibt gespeichert.
⁴Es genügt, wenn der erneute Export nur die Eintragungen umfasst, an denen die Änderungen vorgenommen wurden.